Las 9 claves para hacer trabajos en equipo de una manera exitosa

Hacer trabajos en equipo es una de las dinámicas más practicadas en los centros educativos que continuará muy presente en la vida laboral. Permite trabajar capacidades diferentes a las del trabajo individual, como la de negociación o la de adaptación.

Para hacer trabajos en equipo eficazmente se potencian los esfuerzos y aptitudes de todos los miembros. Todas las tareas se articulan alrededor de un objetivo común, con el que deben de estar comprometidos aquellos que trabajen en el proyecto.

Si se logra hacer trabajos en equipo correctamente se logra un clima relajado, aumenta la creatividad y productividad, y se desarrollan valiosas habilidades personales. Pero, ¿cómo lograr este objetivo?

En múltiples ocasiones, es complicado integrar habilidades y perfiles muy distintos, de manera que se complementen para cooperar. Es por ello por lo que gracias a este artículo podrás conocer mejor el trabajo en equipo y las claves fundamentales para que siempre lo desarrolles satisfactoriamente.

¿Qué es trabajar en equipo?

Trabajar en equipo se trata de unir las capacidades de un conjunto de personas diferentes con el objetivo de alcanzar un fin común. Este método de trabajo se aplica para que las distintas habilidades de cada miembro se complementen, en un esfuerzo coordinado que logre maximizar la satisfacción y el rendimiento del proyecto.

La interacción colectiva favorece el aprendizaje y la creatividad a través del encuentro de diversos puntos de vista. De esta forma los miembros del equipo se mejoran mutuamente , se busca el trabajo en la unión.

En este contexto se fomentan valores como la lealtad, la empatía o la autoestima al crearse un sentimiento de pertenencia entre los integrantes. Todo esto a la vez que se obtienen mejores resultados al aunar fuerzas en un buen ambiente.

¿Existe diferencia entre trabajar en equipo o trabajar en grupo?

De hecho, bastantes, el trabajo en equipo supone una mejora y evolución de hacer trabajos en grupo.

A pesar de que en ambos modelos encontramos colectivos de personas trabajando para realizar una meta común, cuando se trata de hacer trabajos en equipo se le da valor a la labor de cada integrante de cara al producto grupal final, teniendo en cuenta las necesidades colectivas, la unión hace la fuerza.

Sin embargo, al hacer trabajos en grupo es más probable que surjan rivalidades o individualismos porque lo importante es lo que aporte cada miembro sin tener tanto en cuenta qué implicaciones colectivas tendrá, más allá de que la meta se logre.

Una forma sencilla de entender la diferencia sería que al hacer trabajos en grupo importa más el proceso individual que el objetivo común, en contraposición a cuando se ejecutan en equipo; las decisiones, por lo tanto, no se suelen tomar conjuntamente.

De esta manera, al hacer trabajos en grupo se reducen o dejan de formar parte del proceso valores como la cooperación, la empatía, la asertividad, la confianza e incluso es más probable que se generen conflictos.

Hacer trabajos en equipo, por el contrario, fomenta la unión en el trabajo de intereses que te conecta con los compañeros a nivel productivo, pero también humano, mejorando la comunicación y maximizando la satisfacción de todos los participantes respecto a aquello que quieren conseguir.

Las 5 ventajas de hacer trabajos en equipo

Mejora la capacidad resolutiva

Se suele decir que dos cabezas piensan mejor que una, pero también más rápido. Es por ello por lo que la unión hace la fuerza y cuando surjan complicaciones a lo largo del proyecto, contar con diversas perspectivas será de gran utilidad a la hora de encontrar las soluciones más efectivas posibles.

Estimula la creatividad

Es lógico creer que si hay involucradas personalidades diversas en el proceso creativo, al hacer trabajos en equipo se generen ideas más originales, las cuales cobran aún mayor valor cuando sean trabajadas y mejoradas gracias a los demás miembros del equipo.

La lluvia de ideas o “brainstorming” es un conocido método de gran efectividad, para que al trabajar en grupos se pongan en común todo tipo de ideas, y lleguen a conclusiones útiles con ellas.

Mejora la cultura corporativa

La cultura corporativa de una empresa se refiere a los valores, tradiciones, formas de interactuar con el entorno o implicación social que esta organización prioriza. Una cultura corporativa sólida supone grandes beneficios empresariales.

Se debe fomentar un ambiente de trabajo sano y positivo en el que cobra gran importancia el trabajo en equipo porque fortalece los vínculos; de esta manera se desarrollan valores compartidos que contribuyen a la cultura de toda la organización.

Aumenta la eficiencia y productividad

Esta ventaja siempre está presente si se logra un verdadero trabajo en equipo basado en la comunicación, en el que las tareas se repartan eficazmente para aprovechar y potenciar las especializaciones de cada miembro. De esta forma, los retos se abordan mejor y más rápidamente porque la unión hace la fuerza.

Desarrolla las capacidades individuales

Además de garantizarse la satisfacción grupal, hacer trabajos en equipo favorece el crecimiento personal de cada uno de sus integrantes, por lo que si tienes la oportunidad de involucrarte en un proyecto de estas características no dudes en intentarlo.

Algunas de las habilidades que podrán salir reforzadas tras el proceso son la resolución de problemas, la escucha activa, la oratoria, la capacidad de organización o la adaptación.

Las 3 desventajas de hacer trabajos en equipo

Toma de decisiones ralentizada

Dependiendo del número de personas involucradas, se deben tener en cuenta multitud de opiniones distintas, que pueden llegar a ser muy contrapuestas. Es esencial que todas sean valoradas para hacer trabajos en equipo, ante todo con respeto, pero también es cierto que este proceso puede ralentizar la obtención del fin perseguido.

Falta de implicación

Siempre se corre el riesgo de que un miembro del equipo carezca de verdadero interés una vez ya comenzado el proyecto sin haberlo identificado; si su implicación falla y deja de cumplir con los plazos acordados o las tareas están mal realizadas, entonces todo el equipo se puede ver duramente afectado.

Desacuerdos comunicativos

Cuidar la comunicación es fundamental para hacer trabajos en equipo. Pero, en ocasiones, cuando los miembros se desconocen entre ellos y los roles aún no se han establecido, es sencillo que se produzcan conflictos a raíz de malentendidos.

Aún más si solo existe una comunicación vía mensaje de texto, por eso es importante facilitar diferentes maneras de encuentro. Además, los desacuerdos comunicativos suelen generar falta de organización, que deviene en una ralentización del proyecto.

9 claves para hacer trabajos en equipo de forma exitosa

Optimizar las reuniones

De esta manera estarás promoviendo encuentros saludables, pero ante todo productivos, en los que desde un principio haya unos encargados de dirigir el encuentro que hayan fijado las temáticas concretas a tratar.

Para optimizar las reuniones, delimita de manera muy clara el horario de estas y prepara bien los elementos de tu exposición. Además, en vistas a ahorrar tiempo en el futuro, asegúrate de haber resuelto todas las dudas que puedan surgir, y plasma los resultados del encuentro de manera clara.

Establecer objetivos comunes

Se trata de encontrar un fin que interese alcanzar a todos para que los miembros trabajen unidos e implicados, de esta manera se alinean las tareas a realizar así como las fechas límite, lo cual favorece una buena organización.

Tanto la celebración de reuniones como la realización de cronogramas que plasman el trabajo por ejecutar en un tiempo determinado para alcanzar las diferentes metas comunes a cada integrante, te serán igualmente de gran ayuda.

Designar a un líder y establecer roles

El líder o responsable será aquel que motive y coordine a todos los miembros del equipo, por lo que su papel es esencial. Debe ser una persona carismática que tenga ciertas habilidades para enseñar.

Su función principal es prestar atención a las distintas necesidades del grupo y de cada individuo que lo compone con relación al trabajo ejecutado. Por eso tiene que encargarse de distribuir el trabajo, intervenir en los conflictos, motivar al equipo, etc. con el objetivo de que reine un buen ambiente laboral.

Pero al igual que se establece el rol de líder, existen otros a distribuir dentro del equipo en pro de su buen funcionamiento. Teóricamente, existen roles de tipo mental, social o activo.

Los roles activos son aquellos que deben adoptar las personas proactivas, que impulsan o implementan tareas. Son personas positivas, con gran capacidad de sobreponerse a la adversidad y por eso su rol suele ser el de alentador del equipo.

Los roles sociales deben ser tomados por personas con carisma, capacidades para guiar y facilidad de palabra. Serán los encargados de la coordinación del proyecto, de mediar en los conflictos o de hacer contactos útiles. Por ello es común que adopten el rol de líder al realizar trabajos en grupo.

Los roles mentales son adoptados por personas especializadas con un cerebro analítico, evalúan las decisiones en función a distintos factores, son creativos y resolutivos, así como dominan la teoría envuelta en el proyecto.

Realizar actividades de unión de equipos

Las actividades de trabajo en equipo conducen a estrechar lazos entre los miembros, al mismo tiempo que se manifiestan las habilidades de cada uno y se mejoran ciertas capacidades.

Destaca por ejemplo el “team building”, que ofrece distintas actividades en base de aquello que se busque fomentar para hacer trabajos en grupo. Se pueden resolver problemas ficticios en equipo gracias a los retos que propone, por ejemplo una “escape room”.

Sé consciente de las habilidades de cada miembro

Este paso es fundamental a la hora de establecer roles y definir toda la planificación para hacer trabajos en equipo. Se debe de analizar, ya sea mediante las actividades de unión anteriormente mencionadas o los test de aptitud, entre otras técnicas, la capacitación y ritmo de cada miembro a la hora de realizar diferentes funciones.

Crear vías de comunicación grupal estables

La idea es que existan varios canales de comunicación para que esta sea clara , efectiva y constante , como factor esencial para realizar trabajos en grupo. Cada canal debe estar claramente destinado a una función y habrá uno oficial.

Los entornos digitales compartidos son excelentes herramientas en este sentido. Otra clave para fomentar una buena comunicación será la de poner en práctica tu asertividad, para ser capaz de expresar respetuosamente los desacuerdos antes de que aumente el problema y se genere un conflicto. 

Fomentar la motivación y el reconocimiento

Es necesario priorizar el agradecimiento al realizar trabajos en equipo, hazles saber a tus compañeros que destacan en una determinada actividad mediante cumplidos que sirvan de reconocimiento.

Además, favorecer dinámicas externas al entorno laboral también aumenta la productividad de hacer trabajos en equipo, ya que el clima general mejora. Se trata de poner en valor frecuentemente las aportaciones de cada individuo para el equipo.

Crear un ambiente de confianza

La confianza se presenta como un requisito indispensable para hacer trabajos en equipo, sin el que la comunicación carece de transparencia. Se desarrolla con el tiempo, pero una vez lograda cada miembro se sentirá libre para expresar sus ideas e implicarse al máximo.

Si persigues este objetivo una buena opción es conectar con tu equipo más allá del ambiente laboral. Se puede participar en actividades de unión o simplemente preguntar cómo están tus compañeros, para reforzar progresivamente un mayor vínculo que conduzca hacia la confianza mutua.

Formar equipos de trabajo diversos

Sin esta clave hacer trabajos en equipo carece de verdadera efectividad. Ya que lo interesante de este método es precisamente la contraposición de distintas perspectivas que vienen dadas por integrantes de géneros, lugares , ideologías o personalidades igualmente variadas.

 Si todos los perfiles son similares deja de existir una condición fundamental para hacer trabajos en equipo, que es la complementación de distintas habilidades para alcanzar un fin común. Por lo tanto, mayor variedad de personas implica a su vez mejores y más originales ideas.

Las 5 C del trabajo en equipo

Complementariedad

Es indispensable que cada miembro ponga a disposición del proyecto sus propias competencias y puntos de vista para hacer trabajos en equipo, en aras de aumentar tanto la eficacia como la eficiencia . Por ello, si quieres mejorar los resultados es importante que el grupo esté compuesto por perfiles diversos.

Coordinación

Para alcanzar esta característica en tu trabajo debes asegurarte de que cada integrante sea consciente de las metas, plazos de entrega o tareas que tenéis por realizar. Solo así se consigue realizar trabajos en grupo a un ritmo unificado.

Comunicación

Sin comunicación tampoco se pueden alcanzar otros objetivos de dinámica de grupo como la coordinación, es por eso el factor indispensable que se debe tener en cuenta al máximo en este tipo de proyectos.

Esta comunicación debe ser clara, oportuna y libre si se pretende alcanzar la efectividad en cada tarea realizada, transmitiendo todo tipo de avances , dudas o actualizaciones.

Confianza

Como se ha mencionado anteriormente construir entornos de confianza es una tarea complicada pero fundamental para hacer trabajos en equipo, se crea poco a poco y debe de cuidarse cada día. De esta manera, cualquier integrante del equipo se sentirá cómodo expresando sus dudas e ideas con claridad a los demás.

Compromiso

Se trata de formar un grupo de personas que priorice las necesidades colectivas por encima de los intereses personales. Un grupo comprometido es aquel que disfruta y cree en el proyecto común, reflejando este compromiso a la hora de hacer trabajos en equipo de forma eficaz.

Las 6 plataformas diseñadas para hacer trabajos en grupo de forma más fácil

Mindmeister

Gracias a las herramientas que ofrece esta plataforma podrás crear mapas mentales perfectamente organizados y personalizados, junto a tus compañeros de equipo en línea.

Cualquier miembro podrá añadir fácilmente documentos o elementos multimedia en diferentes formatos para mejorar el esquema, el cual podrás exportar a tu dispositivo en cualquier momento. Podréis incluso compartir ideas rápidamente gracias al chat que ofrece la plataforma para hacer trabajos en equipo.

Notion

Es una plataforma igualmente diseñada para hacer trabajos en equipo, cuenta con todo tipo de herramientas destinadas a ordenar y disponer de forma clara los distintos objetivos de tu equipo, sin importar la magnitud del proyecto; abarca desde la creación de tareas concretas hasta la realización de planes mensuales y anuales.

Trello

Pone a tu disposición herramientas destinadas a la organización eficiente y productiva de cada proyecto , pero de manera que lo puedas realizar todo fácilmente. Aporta herramientas como el calendario o funcionalidades específicas para desarrollar ideas.

Recoge los distintos documentos almacenados en la nube, proporciona distintos diseños de listas , tarjetas y tableros colaborativos de uso intuitivo. Además podrás integrar automáticamente los flujos de trabajo de cada empleado.

Noysi

Provee maneras de que todos los miembros puedan conectarse de distintas maneras para hacer trabajos en equipo a tiempo real. Es similar a la más conocida plataforma Slack. Entre sus múltiples funcionalidades, además encontrarás el almacenamiento ilimitado de documentos en la nube o un sistema de seguridad sofisticado.

Teams

Como su propio nombre indica, es la herramienta perfecta para hacer trabajos en equipo, es una plataforma de Microsoft en la que podrás chatear y video llamar con la mejor calidad y contar con funcionalidades como la de una pizarra virtual.

Además una vez creada la cuenta en Teams se integran otras múltiples aplicaciones de Microsoft , como el correo electrónico , para que puedas disponer de toda tu organización de trabajo en un mismo entorno.

Prezi

Es una herramienta ideal para tus presentaciones y reuniones, ya que está diseñada para explicar ideas a tus compañeros de la manera más atractiva a la vez que clara posible; cuenta con numerosas funcionalidades útiles para empresas o estudiantes.

Puedes ilustrar contenidos en diversos formatos mediante infografías , gráficos o diagramas de forma intuitiva y sencilla. Prezi te ofrece la opción de integrar tus creaciones a la vez que las expones en programas de videollamada como el anteriormente citado Teams.

Conclusiones sobre las diferentes estrategias para hacer trabajos en equipo de una forma exitosa

Como acabas de leer, hacer trabajos en equipo adecuadamente es por lo tanto esencial para el éxito de una organización o estudiante. Proporciona grandes ventajas para el desarrollo del individuo, a la vez que se crea un clima muy favorable.

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